Alle kennen sie, doch ihr wird keine Beachtung geschenkt. Sie schleicht sich wie ein Geheimagent ein. Ist da, kann wahrgenommen werden, wird sie aber nicht. Sie ist ein Meister der Tarnung, jede Gestalt kann sie annehmen, mal größer, mal kleiner und in jeder Farbe die das Spekturm her gibt.

Vielmehr geht es um deine Email Signatur. Ich lege dir einfach mal in deinen Postfach, dass du keine hast. Doch warum eigentlich?
Keine Zeit oder das fehlende super Geek Wissen wo die richtigen Untermenüs sich im Mail Programm befinden? Dann kommt sicherlich noch hinzu, eine Email Signatur ist doch spießig. Das wirkt so als würde ich mich zu wichtig nehmen.  Ach und ihr hab doch selbst gesagt, keiner beachtet eine Email-Signatur.

Richtig ist, eine Email Signatur wird aktiv nicht beachtet, doch ist sie nicht da, fällt es negativ auf! Es ist also taktisch klug eine Signatur an jede, sagen wir fast jede, Email zu hängen.
Also Zivilist, worauf wartest du noch?
Okay, hier werden keine Befehle blind befolgt, also bekommst du noch drei Vorteile einer Email Signatur:

1. Der Empfänger kann schnell mit euch Kontakt aufnehmen falls es mal wichtig ist.
2. Man weiß mit wem man es zu tun hat (Student, Auszubildender, …)
3. Es wirkt professionell und baut zugleich eine emotionale Bindung zum Gegenüber auf (Anders gesagt: durch eine Signatur schafft du dir +Punkte )

Stell dir vor...
„Du schreibt jemandem eine Email um ihn etwas zu fragen oder dich auf eine Stelle für einen Job/Praktikum zu bewerben.
Nun möchtest du nicht vorher 5 Sätze schreiben wer du bist und was dich interessant macht. Denn vielleicht will das der Empfänger gar nicht wissen, weil er keine Zeit hat eine lange Email durchzulesen.
Genau hier setzt die Email-Signatur ein. Du spart Zeit, denn in der Email kommst du auf den Punkt. Die Email Signatur übernimmt den Rest. In ihr steht nun ein Link zu deiner Homepage oder Xing Profil.
Du überlässt deinem Empfänger die Wahl. Will er mehr über dich erfahren, dann kann er den Link klicken. Will er es nicht, klickt er ihn nicht.

Wichtigste Kriterien für eine Email-Signatur falls du dir deine eigene Signatur erstellen möchtest:

> Behalte deine Lebensgeschichte für dich.
Also fass dich kurz!
> Stelle nur Infos zur Verfügung die du zur Verfügung stellen willst.
(ein Link und eine Telefonnummer sind aber das Minimum)
> Link einfügen
(+Punkte da die Email Signatur kurz bleibt und der Empfänger wird zum Stöbern eingeladen.
Wieso gibst du deinem Empfänger nicht einen Link wo du willst das er stöbert und mehr über dich erfährt? z.B. auf deiner eigenen Homepage)
> Keine riesige Logos oder Farbexplosionen

Spare kostbare Zeit beim erstellen einer jeden Email.
Denn du musst einmalig weniger als 5 Minuten investieren.

Befriedige Bedürfnisse.
Zeige was du zeigen willst und wirke interessanter.

Bau eine emotionale Bindung auf.
Und mach deine Email ein wenig persönlich, dann wirkt dein Anliegen persönlicher.

Hier findest du einige uncodierte Email-Signaturen als Vorlage. Abgucken ist nicht erlaubt, aber kopieren darfst du es 1 zu 1 gerne in dein Mail Programm.

Beispiele

Erstell deine eigene Signatur.

Der Empfänger wird es dir danken.

Das Einrichten dauert keine 3 Minuten, versprochen!

iPhone

Apple Mail

Googlemail

Web.de

Eine kurze Anleitung gibt es hier

Gmx.net

Eine kurze Anleitung gibt es hier

Outlook

Eine kurze Anleitung gibt es hier