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Undercover aber nicht unsichtbar. Warum du eine Email Signatur brauchst.

Marc — Sun, 11 May 2014 16:34:14 +0000

Alle kennen sie, doch ihr wird keine Beachtung geschenkt. Sie schleicht sich wie ein Geheimagent ein. Ist da, kann wahrgenommen werden, wird sie aber nicht. Sie ist ein Meister der Tarnung, jede Gestalt kann sie annehmen, mal größer, mal kleiner und in jeder Farbe die das Spekturm her gibt.

Es geht um die E-Mail Signatur.

Vielmehr geht es um deine Email Signatur. Ich lege dir einfach mal in deinen Postfach, dass du keine hast. Doch warum eigentlich?
Keine Zeit oder das fehlende super Geek Wissen wo die richtigen Untermenüs sich im Mail Programm befinden? Dann kommt sicherlich noch hinzu, eine Email Signatur ist doch spießig. Das wirkt so als würde ich mich zu wichtig nehmen. Ach und ihr hab doch selbst gesagt, keiner beachtet eine Email-Signatur.

Falsch, Falsch und nochmals Richtig.

Richtig ist, eine Email Signatur wird aktiv nicht beachtet, doch ist sie nicht da, fällt es negativ auf! Es ist also taktisch klug eine Signatur an jede, sagen wir fast jede, Email zu hängen.
Also Zivilist, worauf wartest du noch?
Okay, hier werden keine Befehle blind befolgt, also bekommst du noch drei Vorteile einer Email Signatur:

Der Empfänger kann schnell mit euch Kontakt aufnehmen falls es mal wichtig ist.
Man weiß mit wem man es zu tun hat (Student, Auszubildender, …)
Es wirkt professionell und baut zugleich eine emotionale Bindung zum Gegenüber auf (Anders gesagt: durch eine Signatur schafft du dir +Punkte )

Stell dir vor...
„Du schreibt jemandem eine Email um ihn etwas zu fragen oder dich auf eine Stelle für einen Job/Praktikum zu bewerben.
Nun möchtest du nicht vorher 5 Sätze schreiben wer du bist und was dich interessant macht. Denn vielleicht will das der Empfänger gar nicht wissen, weil er keine Zeit hat eine lange Email durchzulesen.
Genau hier setzt die Email-Signatur ein. Du spart Zeit, denn in der Email kommst du auf den Punkt. Die Email Signatur übernimmt den Rest. In ihr steht nun ein Link zu deiner Homepage oder Xing Profil.
Du überlässt deinem Empfänger die Wahl. Will er mehr über dich erfahren, dann kann er den Link klicken. Will er es nicht, klickt er ihn nicht.

Wichtigste Kriterien für eine Email-Signatur falls du dir deine eigene Signatur erstellen möchtest:

> Behalte deine Lebensgeschichte für dich.
Also fass dich kurz!
> Stelle nur Infos zur Verfügung die du zur Verfügung stellen willst.
(ein Link und eine Telefonnummer sind aber das Minimum)
> Link einfügen
(+Punkte da die Email Signatur kurz bleibt und der Empfänger wird zum Stöbern eingeladen.
Wieso gibst du deinem Empfänger nicht einen Link wo du willst das er stöbert und mehr über dich erfährt? z.B. auf deiner eigenen Homepage)
> Keine riesige Logos oder Farbexplosionen

Warum jetzt also eine Email Signatur?

Spare kostbare Zeit beim erstellen einer jeden Email.
Denn du musst einmalig weniger als 5 Minuten investieren.

Befriedige Bedürfnisse.
Zeige was du zeigen willst und wirke interessanter.

Bau eine emotionale Bindung auf.
Und mach deine Email ein wenig persönlich, dann wirkt dein Anliegen persönlicher.

Hier findest du einige uncodierte Email-Signaturen als Vorlage. Abgucken ist nicht erlaubt, aber kopieren darfst du es 1 zu 1 gerne in dein Mail Programm.

Beispiele

Vorname Nachname
________________________
Student Musterstudiengang

m. 0151 111 111 1
i. www.maxmustermann.de
x: www.xing.de/profil/maxmustermann
———————

—
Max Mustermann, Student Musterstudiengang
www.musterhomepage.de | 015 111 111 111

Max Mustermann
Student Musterstudiengang

///////////////////////////////////////////////////////////////////
www.max-mustermann.de /// 0151 111 111 111
Musterhausenerstr. 1 1234 Musterstadt
/////////////////////////////////////////////////////////////////

Max Mustermann

—
Student Musterstudiengang
i:. www.musterhomepage.de
m: 015 111 111 111

Max Mustermann

STUDENT STUDIENGANG
www.musterhomepage.de | 015 111 111 111

Erstell deine eigene Signatur.

Der Empfänger wird es dir danken.

Das Einrichten dauert keine 3 Minuten, versprochen!

iPhone

Apple Mail

Googlemail

Ps.: Schick mir Feldpost an marc@mediataskforce.de und zeig mir deine neue Email-Signatur.

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Hier hat ja eine Bombe eingeschlagen!

Marc — Sat, 10 May 2014 17:15:17 +0000

Jeder kennt es, der Schreibtisch sieht aus wie ein Schlachtfeld. Egal ob auf der Arbeit oder Zuhause, eines haben sie gemeinsam am Ende des Tages haben eine, manchmal zwei, Bomben eingeschlagen.

Ist das eigentlich so schlimm?

Es gibt Firmen in denen herrscht eine “Clean-Desk-Policy”. Ziel ist den Mitarbeitern vorzuschreiben ihren Schreibtisch am Ende des Tages von allen privaten Hinterlassenschaften zu bereinigen. Dies sorgt auf der einen Seite dafür, dass man am nächsten Tag wieder unanständig sein kann – auf der anderen Seite wirkt es sehr repräsentativ wenn alle Tische im Büro wie geleckt aussehen. (Vorteil hat die Clean-Desk-Policy aber wenn es im Büro keine festen Schreibtische pro Mitarbeiter gibt und jeden Morgen die Platzvergabe neu gemischt wird.)

Ich selber habe es in meiner Ausbildung erlebt. mit jedem Tag an dem ich länger im Unternehmen war sah mein Schreibtisch ein wenig persönlicher aus. Kleine Zeichnungen, hier ein Aufkleber da ein kleiner Glücksbringer oder ein Foto von Freunden. Es hat mich immer ein wenig motiviert und angetrieben all diese kleinen Erinnerungen zu sehen und hat mir das Gefühl von “Heimat” gegeben. Trotzdem habe ich jedes mal am Ende des Tages meine Stifte in die Schublade gepackt und meine Unterlagen sortiert. Wenn ich mir Urlaub genommen habe, war ich sogar besonders gründlich. Die vollgekritzelte Schreibtischunterlage wurde ausgewechselt, offene Jobtaschen einsortiert und ein paar persönliche Gegenstände sind auch in den Schubladen verschwunden. Warum ? Ganz einfach, in der Zeit wo ich nicht da war wollte ich jedem ermöglichen an meinem Schreibtisch konzentriert arbeiten zu können ohne das derjenige das Gefühl hat er würde in meinem kleinen Zuhause einbrechen.

Wie soll mein zukünftiger Schreibtisch aussehen?

Ich mag es dirty, keine Frage. Aber am nächsten Morgen möchte ich wieder von neuem explodieren können und mich Stück für Stück ausbreiten. Also heißt es für mich: Am Abend zuvor schnell einmal aufräumen.
Mein Schreibtisch würde trotzdem kleine persönliche Gegenstände beherbergen – weil ich mich gerne dort wohlfühle wo ich arbeite.

Wer aufräumt ist zu faul zum Suchen!

Wer hat den Satz schon mal gehört? Ich nicht.
Aber dennoch gibt es ein Pinterest Board, in dem ich kleine Tricks und Kniffe sammle um meinen Schreibtisch etwas “zu organisieren”. Denn einen cleanen, neurotisch wirkenden Workdesk finde ich reizt mich nicht produktiv zu arbeiten.

Hier die 5 besten Organisations-Tipps:

* Evernote + iPhone Kamera nutzen um Papier vom Tisch zu bannen
* Den Drucker runter vom Tisch, rein in die Schublade
* Ablage nutzen und abarbeiten (hat man einmal ein Papier angefasst wird es entweder archiviert oder weggeschmissen)
* Gegen den Kabelsalat auf dem Tisch gibt es diese Möglichkeit und diese hier

Weitere gibt es auf unserem Pinterest-Board.

Folge Mediataskforces Pinnwand „Schreibitsch“ auf Pinterest.Folge Mediataskforces Pinnwand „Organisation am Schreibtisch“ auf Pinterest.

Ich habe nie behauptet, dass aufgeräumte Schreibtische nicht sexy aussehen. Nur arbeiten möchte ich nicht daran.
Wer aber Lust auf ein wenig Workdesk-Porn hat darf sich hier gerne satt sehen:

Photo Credit: via www.geekandhype.com

Photo Credit: flickr/macgeek13.com via geekandhype.com

Photo Credit: via allenlsy.com

Photo Credit: Timothy/dribbble.com (6wunderkinder.com)

Photo Credit: flickr/Batuhan Kök
Photo Credit: flickr/Batuhan Kök

Photo Credit: flickr/Batuhan Kök

Photo Credit: IKEA 2011 via digsdigs.com

Photo Credit: www.homedit.com

Photo Credit: Tom Robbrecht via lifehacker.com

Photo Credit: Erica Lam via the-anthology.com

Photo Credit: via www.geekandhype.com

Photo Credit: via geekandhype.com

Header Photo Credit: flickr/Pierre J.